Privacy Policy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 (GDPR)

CSEN Comitato Provinciale di Firenze ci tiene molto alla tua privacy e al rispetto delle norme che la tutelano. Per questo abbiamo redatto un’informativa che ti aiuterà a capire come vengono i dati, in che modo sono utilizzati e quali sono i tuoi diritti a riguardo.

Le nostre norme sulla privacy riguardano i seguenti aspetti:

Natura del trattamento dei dati
Base Giuridica e finalità del trattamento
Obbligatorietà del conferimento
Modalità di trattamento e conservazione
Titolare dei dati
Dati raccolti e finalità
Periodo di conservazione
Trasferimento dei dati personali
Categorie particolari di dati personali
Diritti dell’interessato

1. Natura del trattamento dei dati

AI fine di poter eseguire il servizio da Lei richiesto è necessario – per legge – che Lei ci fornisca alcuni dati. Qualora si rifiutasse, questo ente non potrà eseguire la prestazione da Lei richiesta. Per usufruire di servizi aggiuntivi, Le saranno richiesti ulteriori dati, per i quali dovrà dare esplicito consenso. I dati trattati saranno nome e cognome, data e luogo di nascita, telefono, indirizzo mail codice fiscale e residenza e le eventuali discipline sportive e/o sociali e culturali.

2. Base Giuridica e finalità del trattamento

l Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse al servizio offerto da questo ENTE e in particolare verranno utilizzati per: le finalità connesse alla sua richiesta di affiliazione tesseramento facente parte dei compiti istituzionali di CSEN Comitato Provinciale di Firenze, in particolare, qualora previsto e richiesto per l’iscrizione al Registro delle Associazioni Sportive Dilettantistiche e società istituito dal C.O.N.l per il riconoscimento ai fini sportivi ai sensi dell’art. 5, comma 2,lett. C del D.lgs. 23 luglio 1999 n. 242.

Nonché per l’eventuale l’iscrizione negli altri Registri previsti dalla legge 383\2000 e dal D.lgs. 117\2017 finalità connesse ad eventi sportivi, corsi formativi, attività di promozione sociale e/o culturale organizzati direttamente da CSEN Comitato Provinciale di Firenze & Prato e altre attività istituzionali dell’Ente; la gestione amministrativa, contabile e fiscale; la gestione della corrispondenza e del protocollo.

Le finalità dell’uso dei dati sono le seguenti:

Invio comunicazioni a titolo informativo su attività dell’ente, di altre associazioni, corsi di formazione ed eventi di cui Csen Firenze è promotore o organizzatore
Informative su rinnovo affiliazione, scadenza del termine di pagamento di servizi affini

Csen Firenze non trasmette i dati raccolti a terzi, per scopi commerciali o di lucro. Le nostre finalità sull’uso dei dati sono esclusivamente di tipo informativo. Le modalità e le forme di utilizzo dei dati previste sono:

contatto via mail (una tantum personale e newsletter,
contatto telefonico,
contatto tramite messagistica.

3. Obbligatorietà del conferimento

ll trattamento è necessario per adempiere ad una richiesta dell’interessato e ad obblighi fiscali e di legge e per le finalità sopraelencate. Un rifiuto di fornire i dati richiesti comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di affiliazione/iscrizione/tesseramento, attivazione di coperture assicurative obbligatorie e facoltative.

4. Modalità di trattamento e conservazione

ll trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti in grado di rispettare le misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 20161679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 20161679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito, fatto quanto diversamente stabilito dalla normativa vigente, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.

5. Titolare dei dati

Il titolare dei dati è Csen Firenze.

Come raggiungerci o contattarci: Viale Europa 95, 50126 Firenze (FI) tel: 055.61.34.48 CF/P.IVA 05590790480 – segreteriacsenfirenze@gmail.com oppure info@csenfirenze.it

Il responsabile della Protezione dei Dati (RDP) è l’ufficio affiliazioni dell’ente di promozione sportiva Csen Firenze (affiliazionicsen@gmail.com).

I dati vengono raccolti e conservati in forma cartacea all’interno della nostra sede in Viale Europa. Inoltre i dati vengono conservati e protetti in forma telematica all’interno di servizi di software CRM (il nostro registro per le ASD) di proprietà Csen Firenze, programmati da terzi per finalità di pura organizzazione e conservazione digitale.

I dati raccolti tramite questo sito e in forma cartacea, potrebbero essere consultati e utilizzati dall’ufficio Comunicazione di Csen Firenze, sempre e solo secondo le finalità previste dall’ente stesso.

Per eventuale cancellazione, informazione sui dati in possesso o modifica di questi, puoi contattarci agli indirizzi indicati in precedenza.

6. Dati raccolti è finalità

Csen Firenze raccoglie in forma online i seguenti dati:

Dati anagrafici, indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email, nome associazione di appartenenza);
Commenti ai post, articoli e pagine del sito
Preferenze in riferimento a discipline sportive praticate o di interesse

I dati raccolti previa compilazione di form o comunicazioni consapevoli dell’utente, si possono suddividere in 3 tipologie:

Dati personali di un singolo soggetto (membro di un’associazione, docente, corsista)
Dati personali in riferimento ad un gruppo (dati anagrafici dei membri di un’associazione)
Dati dell’associazione (nome associazione, recapiti dell’associazione)

Compilando i vari form di pre-iscrizione presenti nelle pagine del sito di Csen Firenze, si accetta l’informativa privacy.

7. Periodo di conservazione

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Puoi comunque richiedere in qualsiasi momento la cancellazione o limitazione dei dati.

Puoi farlo scrivendoci alla mail indicata nel punto “Titolari dei Dati”, presente in questa pagina del sito.

8. Trasferimento dei dati personali

Ai sensi degli a.tt. 44 e ss. Del GDPR 20161679, La informiamo che i verso paesi lezi o organizzazioni internazionali. suoi dati non saranno oggetto di trasferimento. l dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per l’adempimento degli obblighi di legge, che potranno comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata.

ln particolare i dati verranno comunicati al C.O.N.l. ed alle società individuate da quest’ultimo quali responsabili del trattamento dei dati, UNIPOL SAI, che cura i servizi assicurativi obbligatori e facoltativi. Gli stessi dati potranno essere comunicati alle Pubbliche Amministrazioni per i fini previsti dalla legge

9. Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, il trattamento NON riguarderà dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, vale a dire dati idonei a rivelare I’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Tale categoria di dati non sarà né acquisita né trattata da CSEN Comitato Provinciale di Firenze.

10. Diritti dell’interessato

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:

ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.